Starta företag
i Spanien
Om du vill starta
ett företag i Spanien gäller det att vara ute i god tid om du
vill hinna med allt innan verksamheten skall startas. Byråkratin
är omständlig och det tar några månader innan alla
papper är i ordning
Företagsformer
Företagsformerna påminner mycket om de svenska. I praktiken
gäller två alternativ för svenskar som kommer till Spanien
och startar ett företag. Man väljer mellan enskild firma och
bolag (S.L.). För den som vill fördjupa sig finns flera andra
företagsformer.
Namn
Det första man alltid bör göra är att dels skaffa
sig ett personligt spanskt personnummer (NIE-nummer) och dels kontrollera
att företagsnamnet kan registreras (gäller ej enskild firma).
Personnumret erhålles på polisstationen där man bor och
bolagsnamnet ansöker man att få registrerat hos centrala namnregistret
i Madrid. Normalt ansöker man om tre namn som anges i den ordning
man önskar dem. Är det första namnet upptaget kontrolleras
nästa namn på listan, osv. Namnet blir skyddat i hela Spanien.
När namnet godkänts har man två månader på
sig att genomföra bolagsbildningen. I annat fall måste man
på nytt ansöka om namn. Enskilda firmor erhåller samma
namn som ägaren och annat namn är endast av marknadsföringskaraktär.
Bolagshandlingar
För att starta ett bolag räcker det med en fysisk eller juridisk
person som stiftare. Självfallet kan man vara fler fysiska eller
juridiska personer. Ett svenskt aktiebolag som startar ett dotterbolag
i Spanien måste översätta registreringsbeviset och bolagsordningen
till spanska. Översättningen måste apostillestämplas
av Notarius Publicus i Sverige. Ett bolag (S.L.) bildas genom att stiftarna
inför Notarien upprättar bolagshandlingarna. Dessa handlingar
påminner mycket om de handlingar som i Sverige skickas till Patentverket
i samband med att ett aktiebolag bildas. I praktiken fungerar det på
så vis att stiftarna tillsammans med sin revisor upprättar
förslag till stiftelsehandlingar och bolagsordning. Dessa handlingar
skall som minimum inkludera bolagets namn, verksamhet, säte, kapital,
röstningsbestämmelser, delägare, stämmoregler, varaktighet.
Minst en person utses till administrador (ungefär företagsledare).
Handlingarna lämnas till notariens assistent som granskar dessa.
Därefter träffas Notarien, revisorn och delägarna. Handlingarna
undertecknas framför Notarien. Identifikationshandlingar (t.ex. pass)
måste presenteras. I original måste även finnas bankintyg
över inbetalt aktiekapital samt namncertifikatet från namnregistret
i Madrid. För den vanligaste bolagsformen (S.L.) är minimikapitalet
500.000 pesetas (3.006 Euro, eller drygt 25.000 kr). Kapitalet måste
inbetalas till ett spärrat konto i valfri bank innan besöket
hos Notarien. Kontot är spärrat tills bolaget är färdigregistrerat.
Med kopior över bolagshandlingarna skall man snarast hos skattemyndigheten
ansöka om ett organisationsnummer för det nystartade bolaget.
Detta är ett preliminärt nummer men stämmer i praktiken
alltid med det slutgiltiga som erhålles när alla papper är
i ordning.
|
